SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG

• Pobyt administratora na terenie nieruchomości raz w tygodniu
• Przygotowanie dokumentów wspólnoty
• Minimum raz w roku przeprowadzenie zebrania wszystkich Właścicieli oraz w zgodzie z ustawą o Własności Lokali w odpowiedni sposób, zawiadomienie członków Wspólnoty o zebraniu i ustalenie porządku obrad z wszystkimi elementami, które na takim zebraniu musza mieć miejsce (wraz z protokołowaniem). Ilość zebrań przeprowadzanych w ciągu całego roku jest także uzależniona od indywidualnych potrzeb każdej Wspólnoty.
• Opracuje wstępny budżet Wspólnoty do zaakceptowania przez członków
• W oparciu o budżet ustali wysokość zaliczek wpłacanych przez członków wspólnoty na pokrycie opłat eksploatacyjnych i remontów, nasza firma dysponuje profesjonalnym programem komputerowym gwarantującym sprawne i bezproblemowe naliczanie i rozliczanie zaliczek
• Będziemy doradzać wspólnocie jakie prace remontowe, przeglądowe należy wykonać w terminach określonych przez Prawo Budowlane
• Polecimy Wspólnocie firmy remontowe, dokonujące również okresowych przeglądów instalacji, posiadające wymagane uprawnienia dozorowe, wybór danej firmy będzie należał oczywiście do Wspólnoty lub Zarządu
• Zajmiemy się zbieraniem, kontrolą opłat i upominaniem osób zalęgających z płatnościami a także egzekucją zobowiązań
• W przypadku spraw sądowych będziemy reprezentować wspólnotę i polecimy adwokata, który w szybki i skuteczny sposób rozwiąże istniejący problem
• Poprowadzimy rejestr przychodów i rozchodów oraz będziemy reprezentować Wspólnotę przed Urzędem Skarbowym(art.29)
• Otworzymy konto bankowe dla Wspólnoty i będziemy dokonywać operacji na tym koncie (art. 29), polecając korzystne warunki opłat i prowizji bankowych
• Dopilnujemy wszelkich terminów płatności związanych z funkcjonowaniem nieruchomości
• Zatrudnimy pracowników dla Wspólnoty (np. dozorca), sporządzać będziemy listy płac, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS -em. Możemy zaoferować usługi utrzymywania czystości na nieruchomości, świadczone przez naszą firmę, na oddzielne zlecenie po bardzo konkurencyjnych cenach przy jednoczesnym wysokim poziomie świadczenia tychże usług
• Oferujemy doradztwo kredytowe
• Dopilnujemy prac remontowych i dokonamy sprawdzenia kosztorysów ze stanem faktycznym
• Dokonamy poprzez uprawnionego rzeczoznawcę odbioru budynku, prac remontowych
• Będziemy egzekwować prawo Wspólnoty wynikające z umów gwarancyjnych
• Sporządzimy ewentualne umowy najmu, dzierżawy oraz możemy zaoferować pośrednictwo w sprzedaży, najmie lokali.
• Będziemy przygotowywać odpowiednie uchwały Wspólnoty oraz piłować ich respektowania.
• Reagowanie administratora na potrzeby związane z usuwaniem awarii, konserwacją, etc.
• Przygotowanie specjalnej oferty ubezpieczeniowej. dla Państwa nieruchomości, uwzględniającej również ubezpieczenie lokali, ubezpieczenie OC rodziny na terenie całego kraju płatne w ramach opłat miesięcznych,
• Analiza stanu prawnego
• Analiza stanu technicznego nieruchomości
• Będziemy kontrolować prawidłowość użytkowania nieruchomości, utrzymywania porządku i czystości, nadzorować prawidłowość funkcjonowania kotłowni, kontrolować dozór obiektu, wszelkie instalacje, stan budynku,
• Uzyskamy dla Wspólnoty numery Regon i NIP, jeśli Wspólnota ich nie posiada.
• Oferujemy do Państwa dyspozycji Pogotowie Techniczne przez 24h, bez stałych opłat za gotowość – zlecenia przyjmowane są bezpośrednio 24h przez pracowników AS DOM NIERUCHOMOŚCI SP. Z O.O.
• Skonstruujemy umowy o dzieło, zlecenia dla firm świadczących usługi na nieruchomości (utrzymywanie czystości, ochrona, konserwacje etc.)
• Podpiszemy w imieniu Właścicieli umowy o dostawę mediów miejskich, oraz umowy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości z wynegocjowaniem korzystnych warunków tychże umów.
• Nadzorować będziemy prace remontowe i dokonamy sprawdzenia kosztorysów ze stanem faktycznym
• Udostępniamy możliwość podglądu Państwa indywidualnego konta księgowego online tak, że w każdym momencie mogą Państwo sprawdzić swoje saldo lokalu
• Wprowadziliśmy możliwość obsługi Wspólnoty online co oznacza np. możliwość głosowania uchwał online
• Będziemy nadzorować wszelkie prace wykonywane na nieruchomości poprzez osoby posiadające stosowne uprawnienia
• Dokonamy poprzez osoby posiadające stosowne uprawnienia odbioru prac remontowych w formie protokołów
• Będziemy egzekwować prawo Właściciela wynikające z umów gwarancyjnych
• Dokonamy przejęcia nieruchomości protokołem zdawczo-odbiorczym
• Poprowadzimy dokumentację techniczną nieruchomości
• Poprowadzimy nieruchomość zgodnie z wymogami prawa budowlanego również w zakresie obowiązkowych przeglądów
• Sporządzać będziemy ewentualne opinie prawne poprzez Radców prawnych naszej firmy, oraz
wszelkie umowy zawarte dla nieruchomości będą analizowane poprzez Radców prawnych w zakresie dotyczącym nieruchomości,

O ostatecznym zakresie naszej pracy zadecyduje oczywiście Właściciel, niemniej jednak nasza firma jest w profesjonalny sposób przygotowana do poprowadzenia Państwa nieruchomości w pełnym zakresie obowiązków, ponosząc pełną odpowiedzialność. Chcielibyśmy nadmienić, iż rolą Zarządcy jest inicjowanie oraz przeprowadzanie określonej czynności, natomiast Właściciele decydują o wykonaniu oraz wyborze firmy, osoby etc. wykonującej określoną czynność, zlecenie. Właściciele mogą przekazać część uprawnień Zarządcy, ale jest to ich suwerenna decyzja.

Jesteśmy w pełni świadomi ogromnej odpowiedzialności jaka ciąży na Zarządcy Nieruchomości. W dzisiejszych czasach nie wystarczy tylko administrować co jest czynnością stosunkowo łatwą, ale trzeba zarządzać ogromnym majątkiem ludzi, którzy powierzyli nam swoje nieruchomości. Robić to w sposób świadomy, odpowiedzialny, potrafić przewidywać sytuacje nietypowe, analizować rynek nieruchomości i w odpowiednim czasie reagować na zmiany tego rynku.